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Animal Health Canada Executive Director

Ontario 11 days ago

Job Description

Reports to: AHC Board of DirectorsLocation: Virtual, anywhere in Canada Executive Director AttributesCandidates for the Executive Director’s position will be assessed on the following attributes. Essential CharacteristicsEducationGraduation from a recognized post-secondary institution with a specialization in agriculture, veterinary medicine or another relevant field.An acceptable combination of relevant experience and education or training. KnowledgeKnowledge of Canada’s agriculture and agri-food system including the roles of federal, provincial and territorial governments. ExperienceAn accomplished leader with a demonstrated record of success.Significant, recent work experience (5 years) in Canada’s livestock or poultry sectors. AssetsKnowledgeKnowledge of Canada’s agriculture and agri-food system including the roles of the private and public sectors. AbilitiesExcellent communication skills.Excellent interpersonal skills and the ability to quickly establish relationships.Creates supportive and collaborative spaces both internally and externally.Integrates a wide range of complex information to define a clear vision and strategy, and develop the tactics required to ensure its effective implementation.The ability to work effectively in both English and French is desirable. Job OverviewReporting to the Board of Directors and managing a team of 11 – 14 full-time staff, the Executive Director has accountability for the overall operations of Animal Health Canada (AHC), including divisions, government-funded projects, member services, and multiple independent contractors. As chief advisor to the Board of Directors, the Executive Director provides organizational leadership and direction to ensure AHC achieves its strategic goals. A dynamic leader and communicator with the ability to manage divergent opinions within multiple animal health and welfare stakeholder groups, the Executive Director ensures the internal team is well-supported to deliver results. The Executive Director has personal responsibility for fiscal and human resource management, member and stakeholder relations, and achievement of program and project delivery.  General ResponsibilitiesLeadership: Provides leadership to achieve the AHC vision and mandate.Identifies opportunities and needs for AHC to meet the expectations of members and stakeholders.Builds strong relationships with stakeholders within federal, provincial and territorial governments, as well as the poultry and livestock industry.Identifies potential risks to the organization and takes action to mitigate them, ensuring business continuance.Acts as chief advisor to the Board on policy matters, and keeps the Board fully informed on industry, government, and relevant organizational matters.Maintains good communication with the co-Chairs, Executive Committee and other Directors.Ensures compliance with not-for-profit regulatory and governance responsibilities as required by the Not for Profit Corporations Act, AHC’s by-laws, policies, and agreements.Fosters a trusting and accountable corporate culture, including upholding the AHC Code of Ethics and Conduct and Conflict of Interest policies. Operations: Responsible for the execution of the strategic plan, including setting direction for  the organization to enact the Board’s directives.Directs and oversees the overall operations of AHC including the delivery of projects, awarding of contracts, human resources, internal communication, the provision of tools  and resources for workplace performance and oversight of contractors who provide  services to the organization.Leads, coaches, and develops AHC’s team through goalsetting and accountability for workload and deliverables, and to provide an environment that attracts and retains talent.  Finance: Responsible for fiscal management that generally anticipates operating within the  approved budget, ensures maximum resource utilization, and maintenance of the organization  in a positive financial position.Works with staff to present annual operational and financial plans in-line with the strategic plan and key performance indicators to the Board of Directors for approval.Responsible for the development of an annual budget and monthly financial statements.Oversight and approval of invoices and payments within the financial policy established by the Board, including signing all notes, contracts, and agreements on behalf of the organization.Pursues process improvement opportunities across the organization to increase efficiencies, effectiveness, and performance. Job dutiesReport to and work closely with the Board of Directors to seek their input and decision on policy, securing and managing funds and increasing the overall visibility of the organization.Ensure effective consultation and collaboration with AHC members on AHC activities, initiatives, financial and organizational reports and legal amendments.Plan and prepare materials for the delivery of the AHC Annual General Meeting.Hire, supervise, conduct performance reviews and collaborate with organization staff and contractors.Strategic planning and operational implementation.Planning and implementation of the association’s annual budget.Financial and operational planning and reportingEnsure compliance with not-for-profit legal requirements and bylaws.Serve as AHC’s primary spokesperson to the organization’s stakeholders, the media, and the general public.Establish and maintain relationships and collaboration with various organizations on the One Health and One Welfare landscape.Engage in, and support AHC staff and contractors in, securing project funding and developing other revenue streams.Oversee communications efforts.Oversee organization of Board and committee meetings.Establishing employment and administrative policies and procedures for all functions and for the day-to-day operation of AHC.Review and approve contracts for services.Other duties assigned by the Board of Directors. Individual suitabilityQualificationsSignificant demonstrated experience in a leadership role.Experience in agriculture and/or food processing and related animal health and animal welfare being an asset.Strong business acumenExcellent verbal and written communications skills; bilingual in French and English is an important asset. Knowledge and ExperienceWork experience or understanding of a regulated, policy and programs environment. Experience working with remote, multi-jurisdictional teams. Experience managing complex budgets, varied revenue streams, financial reporting, and grants. Competencies and Attributes:Strategic and visionary when setting direction for the organization and advising the Board on policy matters.Decisive in making fair and timely decisions on internal and external matters.Influential and has strong relationship building skills when proposing collaboration opportunities and developing partnerships with stakeholders.Self-motivated individual with the ability to quickly identify common ground, understand the motivation of others and build on those by addressing needs, providing viable solutions and supporting implementation.A team player who has experience strategically putting others forward, such as the Board, staff, members, etc.Trustworthy with the ability to build confidence through discretion and confidentiality. Intrested applicants should click the APPLY TO THIS POSITION icon by July 15, 2025. For more information, interested candidates are encouraged to contact John Ross by email: ed@animalhealthcanada.ca Directeur général ou directrice générale de Santé animale Canada Relève du : conseil d’administration de SACLieu : virtuel, n’importe où au Canada Directeur général, directrice générale – attributsLes candidatures pour le poste de directeur général ou de directrice générale seront étudiées en fonction des attributs suivants. Caractéristiques essentiellesÉtudesDiplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en agriculture, en médecine vétérinaire ou dans un autre domaine pertinent.Combinaison acceptable d’expérience pertinente et d’études ou de formation. ConnaissancesConnaissance du système agricole et agroalimentaire du Canada, dont les rôles du gouvernement fédéral et des gouvernements provinciaux et territoriaux. ExpérienceLeader accompli ayant un bilan de succès reconnu.Expérience professionnelle significative récente (5 ans ou moins) dans les secteurs du bétail ou de la volaille du Canada. AtoutsConnaissancesConnaissance du système agricole et agroalimentaire du Canada, dont les rôles des secteurs privé et public. HabiletésExcellentes compétences en communicationExcellentes compétences en relations humaines et capacité de nouer rapidement des relations.Aménage des espaces bienveillants et collaboratifs à l’interne et à l’externe.Intègre une vaste gamme d’informations complexes pour définir une vision et une stratégie claires et met au point les tactiques nécessaires à leur mise en œuvre efficace.La capacité de travailler efficacement en anglais et en français est souhaitable. Description générale du posteRelevant du conseil d’administration et gérant une équipe de 11 à 14 personnes employées à plein temps, la directrice générale, le directeur général est responsable du fonctionnement global de Santé animale Canada (SAC), de ses divisions, des projets financés par le gouvernement, des services aux membres et du personnel contractuel indépendant. Conseillère principale du CA, la personne recherchée assure l’encadrement organisationnel nécessaire pour que SAC atteigne ses objectifs stratégiques. Elle sait diriger et communiquer avec dynamisme, est capable de concilier les opinions divergentes de nombreux groupes de parties prenantes de la santé et du bien-être des animaux et s’assure que l’équipe interne a le soutien nécessaire pour obtenir des résultats. La directrice générale, le directeur général est personnellement responsable de la gestion des ressources budgétaires et humaines, des relations avec les membres et les parties prenantes et de l’exécution des programmes et des projets. RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESLeadership : Dirige en fonction de la vision et du mandat de SAC.Cerne les possibilités et les besoins de SAC en fonction des attentes des membres et des parties prenantes.Tisse des liens solides avec les parties prenantes des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux et de l’industrie de la volaille et du bétail.Repère les risques pour l’organisation et prend des mesures pour les atténuer, assurant ainsi la continuité des activités.Joue un rôle-conseil de premier plan auprès du CA sur les questions stratégiques et tient  le CA pleinement informé des dossiers de l’industrie, du gouvernement et des organismes pertinents.Se tient en communication avec la coprésidente et le coprésident, le comité exécutif et  le conseil d’administration.Veille à la conformité aux responsabilités réglementaires et de gouvernance prévues  dans la Loi sur les organisations à but non lucratif et dans le règlement administratif, les  politiques et les accords de SAC.Favorise une culture organisationnelle de confiance et de responsabilité en faisant  respecter le Code d’éthique et de conduite et la Politique sur les conflits d’intérêts  de SAC. Fonctionnement : Est responsable de l’exécution du plan stratégique, dont l’établissement de  l’orientation de l’organisation pour mettre en application les directives du CADirige et coordonne le fonctionnement global de SAC, dont l’exécution des projets,  l’attribution des marchés, les ressources humaines, les communications internes, la  fourniture d’outils et de ressources de travail et la supervision du personnel contractuel.Dirige, encadre et développe l’équipe de SAC en établissant les objectifs et les  responsabilités pour la charge de travail et les livrables et en aménageant un  environnement qui attire et conserve les talents.Finances : Est responsable d’une gestion financière qui envisage en général un fonctionnement  sans dépassement du budget approuvé; assure l’utilisation optimale des ressources et le maintien de la bonne santé financière de l’organisation.Travaille avec le personnel pour présenter au conseil d’administration des plans opérationnels et financiers annuels conformes au plan stratégique et aux principaux  indicateurs de résultats.Est responsable de la préparation d’un budget annuel et d’états financiers mensuels.Vise et approuve les factures et les paiements selon la politique financière établie par le  CA, notamment en signant les notes, contrats et accords au nom de l’organisation.Saisit les occasions d’améliorer les processus organisationnels pour accroître l’efficience, l’efficacité et les résultats. FONCTIONS DU POSTERelève du conseil d’administration et travaille étroitement avec celui-ci pour obtenir son avis et ses décisions sur les politiques, obtenir et gérer des fonds et rehausser la  visibilité globale de l’organisation.Consulte les membres de SAC et collabore efficacement avec eux au sujet des activités, des initiatives, des rapports financiers et organisationnels et des modifications au  règlement administratif.Planifie et prépare les documents à présenter à l’assemblée générale annuelle de SAC.Recrute et supervise le personnel et les contractuels, évalue leur travail et collabore avec eux.Assure la planification stratégique et la mise en œuvre opérationnelle.Planifie et met en œuvre le budget annuel.S’occupe de la planification et des rapports financiers et opérationnels.Veille au respect des prescriptions juridiques visant les organisations à but non lucratif  et du règlement administratif.Est le principal porte-parole de SAC auprès de ses interlocuteurs, des médias et du grand public.Établit et entretient des liens de collaboration avec divers organismes adhérent aux  notions d’Une seule santé et d’Un seul bien-être.Directement et par l’entremise du personnel et des contractuels de SAC, obtient le financement nécessaire aux projets et trouve d’autres sources de recettes.Coordonne les communications.Coordonne l’organisation des séances du CA et des comités.Établit les politiques et procédures d’emploi et d’administration pour toutes les fonctions et pour le fonctionnement quotidien de SAC.Passe en revue et approuve les contrats de services.S’acquitte d’autres fonctions assignées par le conseil d’administration. QUALITÉS PERSONNELLESTitres et qualités :Expérience avérée et appréciable dans un rôle de direction.Expérience en agriculture et/ou en transformation des aliments; une expérience connexe  en santé et bien-être des animaux est un atout.Solide sens des affaires.Excellentes compétences en communications verbales et écrites; le bilinguisme (français et anglais) est un atout de taille. Connaissances et expérience :Expérience professionnelle ou connaissance d’un environnement réglementé de politiques et de programmes.Expérience de travail à distance avec des équipes intergouvernementales.Expérience de gestion de budgets complexes, de sources de recettes variées, de rapports financiers et de subventions. Compétences et attributs :Esprit stratégique et visionnaire pour établir l’orientation de l’organisation et conseiller le CA sur les questions de principe.Esprit de décision pour prendre des décisions équitables et opportunes sur des questions d’ordre interne et externe.Influence et entregent pour proposer des possibilités de collaboration et tisser des partenariats avec les parties prenantes.Motivation et capacité de trouver rapidement un terrain d’entente, de comprendre les motifs des autres et de s’en servir en abordant leurs besoins, en proposant des solutions  viables et favorisant la mise en œuvre de ces solutions.Esprit d’équipe et expérience de mettre stratégiquement les autres en avant (le CA, le personnel, les membres, etc.).Fiabilité et capacité d’inspirer confiance par sa discrétion et son maintien de la confidentialité. Les candidatures doivent nous parvenir d’ici le 15 juillet 2025.Pour plus de détails, les personnes intéressées sont invitées à contacter John Ross par courriel : ed@animalhealthcanada.ca 

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